Contesto
Le utility gestiscono ogni anno grandi volumi di candidature, procedure concorsuali e processi di selezione trasparenti, spesso sotto la lente di Autorità di vigilanza, enti regolatori e stakeholder pubblici.
In questo contesto, la corretta gestione dei dati personali nei processi di selezione e assunzione non è soltanto un adempimento formale al GDPR, ma rappresenta:
- una garanzia di affidabilità e integrità per cittadini e istituzioni,
- una tutela contro sanzioni, contenziosi e contestazioni sindacali,
- un elemento chiave della reputazione aziendale, tanto quanto la qualità dei servizi erogati.
La diffusione di sistemi digitali (ATS, piattaforme di recruiting, algoritmi di screening) impone alle utilities di dotarsi di policy e strumenti operativi chiari, capaci di rendere l’intero funnel HR audit-ready, dalla raccolta del CV alla firma del contratto.
Questo corso rientra nell'ambito del percorso formativo "Dalla normativa alla cultura dell’integrità"- costituito da corsi complementari, fruibili separatamente - volto a trasformare gli obblighi normativi in strumenti di governo consapevole, riducendo i rischi e rafforzando la qualità dei processi e delle decisioni.
Obiettivi
• Redigere informative multilivello per i candidati, selezionando la corretta base giuridica (consenso vs legittimo interesse).
• Definire tempi di conservazione e politiche di retention dei CV conformi al GDPR.
• Valutare rischi e benefici degli ATS e delle profilazioni algoritmiche, predisponendo una DPIA proporzionata.
• Gestire in modo sicuro le richieste di accesso, rettifica o cancellazione da parte dei candidati.
• Compilare e mantenere aggiornato un Registro dei trattamenti HR pronto per ispezioni del Garante.
• Creare un kit documentale HR completo (informative, clausole, registri, workflow di gestione diritti) utilizzabile e verificabile in azienda.
Destinatari
• HR Manager e recruiter
• Responsabili del personale e selezione
• Uffici legali interni e responsabili compliance
• Data Protection Officer (DPO)
• Dirigenti e quadri che gestiscono processi HR
Durata e luogo
Il corso si compone di 2 giornate formative (10:00-17:00) e verrà erogato in video-conferenza con la piattaforma Zoom; il link con password sarà fornito a tutti gli iscritti con mail individuale.
Quote di partecipazione
Associati Utilitalia o Confservizi regionali: 800 Euro
Non associati: 960 Euro
Tutti i prezzi si intendono IVA 22% esclusa.
Al termine del corso sarà rilasciato l'attestato di frequenza.
L'avvio del corso è subordinato all'iscrizione di un numero minimo di partecipanti.
Come registrarsi
Dopo aver compilato il modulo di iscrizione on-line si dovrà inviare, citando il codice del corso ed il cognome dell'iscritto, copia del pagamento, eventuale numero d'ordine e ogni altro documento necessario all'emissione della fattura a:
amministrazioneutilitatis@utilitatisservizi.it Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario intestato a:
UTILITATIS SERVIZI SRL - C.F. e P.IVA: 16781591009
Piazza Cola di Rienzo 80/A - 00192 ROMA
IBAN: IT25A0538703224000003745513
Causale: "NOME AZIENDA" - "NOME ISCRITTO" - Cod. 26.019Il numero dei partecipanti è limitato. La priorità di iscrizione sarà determinata in base alla data di arrivo del modulo di iscrizione compilato in ogni sua parte.
Disdetta o modificaI nominativi dei partecipanti possono essere sostituiti in qualsiasi momento, segnalandolo a
iscrizioni@accademiaservizipubblici.itEventuali disdette dovranno essere comunicate per iscritto ad
iscrizioni@accademiaservizipubblici.it con un preavviso di almeno
sette giorni dalla data di avvio del corso. Trascorso tale termine verrà trattenuto il 50% della quota.
In caso di
assenza non comunicata verrà trattenuta l'intera quota di iscrizione.
Qualora Accademia dei Servizi Pubblici modificasse le date del corso ne darà immediata comunicazione ai partecipanti, che entro
sette giorni dalla ricezione della stessa potranno richiedere la restituzione integrale della quota di iscrizione.In caso di iscrizioni non confermate da bonifico, l'amministrazione del corso si riserva di fatturare l'intera quota di iscrizione.
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termine iscrizioni il 24/06/2026